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时间管理矩阵图_及_8020原则.ppt

时间管理矩阵图_及_8020原则

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2019-07-29 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

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人力资源总部培训组储干培训人力资源总部培训组时间管理的优先矩阵mdashmdash做时间的主人人力资源总部培训组时间管理的故事引子人力资源总部培训组(一)时间的特性供给毫无弹性(不可缺性)无法蓄积(不可储存)无法取代(不可替代)无法失而复得(不可倒转)认识时间人力资源总部培训组(二)时间管理是什么ldquo时间管理rdquo所探索的是mdashmdash减少时间浪费时间管理的对象不是ldquo时间rdquo它是指面对时间而进行的mdashmdash自管理者的管理认识时间人力资源总部培训组时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯以令自己更富绩效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很对地做完,叫做效能时间管理就是事前的规划或长期的计划认识时间人力资源总部培训组(三)案例有人曾粗略地统计过一个活到岁的美国人对时间是怎么花的:  睡觉:年工作:年  个人卫生:年吃饭:年  旅行:年排队:年学习:年开会:年打电话:年找东西:年其它:年  你是如何利用自己时间的?你有何感受?认识时间人力资源总部培训组小结时间是免费的人人一样多!时间管理的问题本身不在于时间,而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。人力资源总部培训组时间管理矩阵图人力资源总部培训组时间管理矩阵图人力资源总部培训组时间管理矩阵图重要性:与目标有关的活动凡是有价值的有利于组织和个人目标实现的就是重要的事。紧急性:是指必须立即处理的事急迫之事通常都显而易见拖延不得也可能较讨好、有趣却不一定很重要。人力资源总部培训组时间管理矩阵图紧急不紧急重要Ⅰmiddot危机middot急迫的问题Ⅱmiddot防患未然middot改进产能middot建立人际关系middot发掘新机会middot规划、休闲不重要Ⅲmiddot不速之客middot某些电话middot某些信件与报告middot某些会议middot必要而不重要的问题Ⅳmiddot繁琐的工作middot某些信件middot某些电话middot浪费时间之事middot有趣的活动人力资源总部培训组偏重于第一类事务重要且紧急:压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局人力资源总部培训组偏重于第二类事务重要不紧急:有远见,有理想平衡纪律自制少有危机人力资源总部培训组偏重于第三类事务不重要但紧急:短视近利被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力怪罪他人人际关系浮泛甚至破裂人力资源总部培训组偏重于第四类事务不重要不紧急:全无责任感工作无保障依赖他人或社会机构为生人力资源总部培训组正确的行事优先顺序事关重大者不可受制于细枝末节哥德紧迫的事不紧迫的事重要的事st急nd重不重要的事rd轻th缓人力资源总部培训组设备故障,不能打电话小波临时要我代课,处理下属的工作员工产生肢体冲突顾客投诉去买件衣服朋友过来看望维修游戏机有些会议之出列席同事要求帮忙做个文件搞大扫除考驾照考药剂师证健康检查玩电子游戏做下个月的工作计划小游戏将下列事项进行分类,,,,,,,,,,,,紧迫的事不紧迫的事重要的事不重要的事人力资源总部培训组时间管理矩阵图第一象限的事情应该首先做把大多数时间放在第二象限的事情上第三象限的事尽量少做第四象限的事最好别做第一优先:重要的又是紧迫的事第二优先:重要的但不紧迫的事第三优先:紧迫的但不重要的事第四优先:例行性的事人力资源总部培训组普通人士的时间安排紧急不紧急重要不重要人才:把大部分时间放在第一象限(紧急重要的事务)人物:把大部分时间放在第二象限(不紧急重要的事务)人手:把大部分时间放在第三象限(紧急不重要的事务)人渣:把大部分时间放在第四象限(不紧急不重要的事务)人力资源总部培训组成功人士的时间安排紧急不紧急重要不重要人才:把大部分时间放在第一象限(紧急重要的事务)人物:把大部分时间放在第二象限(不紧急重要的事务)人手:把大部分时间放在第三象限(紧急不重要的事务)人渣:把大部分时间放在第四象限(不紧急不重要的事务)人力资源总部培训组原则所谓的原则又名帕雷托定律这一定律是意大利经济学家帕雷托发现的的财富掌握在的人手里于是他将这一发现写成一个定律一个公式。后来很多领域的人发现这个原则套在自己的日常工作中是可行的。例如:银行业发现的存款来自于的大客户中销售人员发现的销售额来自的大客户中一些企业发现它的利润来自于它主要的产品线也有一些管理人员发现工作中的问题产生于的员工身上的人际关系决定了的个人幸福等。同样的在时间管理里面有最佳效果的工作来自的时间而较为次要的工作却花去了我们的时间。人力资源总部培训组原则去寻找用的努力就可得到的效果的领域。集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题。在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作。ldquo幸福的出现需要计划。rdquo时间管理的关键是事件管理。遵循原则我们就应该去寻找用的努力就可得到的效果的领域集中精力解决少数重要问题而不是解决所有问题。同时把我们每天思维最活跃的时间留给最有挑战和创意的工作。人力资源总部培训组寻找自己的日生产率周期在生产率最高的时间处理最重要的事情而把例行的和不重要的事情挪到效率低的时候处理。在这里为了帮助大家寻找寻找自己生产率最高的周期也就是大家思路最活跃、工作效率最高的时间段请大家来完成一个练习。分效率最高的时断是晚上八点后分效率最高的时断是中午饭后到下午分效率最高的时断是早上起床到中午知道了自己的生产率周期我们就应当在生产率最高的时间处理最重要的事情而把例行的和不重要的事情挪到效率低的时候处理。人力资源总部培训组ABC法则AMustdo必须做的事(紧急、重要)BShoulddo应该做的事(次要)CNicetodo可以去做的事(一般)我们在时间管理里还可以列出一个ABC法则。A代表必须要做的事情B代表应该去做的事C代表最好去做的事情。那么你看到A就知道这件是你必须要去做的事情就应该用你最高效的的时间去完成它了。这个ABC法则可以在我们今天最后讲到的个人管理中体现出来。人力资源总部培训组结束语最成功和最不成功的人一样一天都只有小时但区别就在于他们如何利用这所拥有的小时。立即行动现在就做做时间的主人!人力资源总部培训组谢谢大家!第一优先:重要的又是紧迫的事第二优先:重要的但不紧迫的事第三优先:紧迫的但不重要的事第四优先:例行性的事人才:把大部分时间放在第一象限(紧急重要的事务)人物:把大部分时间放在第二象限(不紧急重要的事务)人手:把大部分时间放在第三象限(紧急不重要的事务)人渣:把大部分时间放在第四象限(不紧急不重要的事务)人才:把大部分时间放在第一象限(紧急重要的事务)人物:把大部分时间放在第二象限(不紧急重要的事务)人手:把大部分时间放在第三象限(紧急不重要的事务)人渣:把大部分时间放在第四象限(不紧急不重要的事务)所谓的原则又名帕雷托定律这一定律是意大利经济学家帕雷托发现的的财富掌握在的人手里于是他将这一发现写成一个定律一个公式。后来很多领域的人发现这个原则套在自己的日常工作中是可行的。例如:银行业发现的存款来自于的大客户中销售人员发现的销售额来自的大客户中一些企业发现它的利润来自于它主要的产品线也有一些管理人员发现工作中的问题产生于的员工身上的人际关系决定了的个人幸福等。同样的在时间管理里面有最佳效果的工作来自的时间而较为次要的工作却花去了我们的时间。遵循原则我们就应该去寻找用的努力就可得到的效果的领域集中精力解决少数重要问题而不是解决所有问题。同时把我们每天思维最活跃的时间留给最有挑战和创意的工作。在这里为了帮助大家寻找寻找自己生产率最高的周期也就是大家思路最活跃、工作效率最高的时间段请大家来完成一个练习。分效率最高的时断是晚上八点后分效率最高的时断是中午饭后到下午分效率最高的时断是早上起床到中午知道了自己的生产率周期我们就应当在生产率最高的时间处理最重要的事情而把例行的和不重要的事情挪到效率低的时候处理。我们在时间管理里还可以列出一个ABC法则。A代表必须要做的事情B代表应该去做的事C代表最好去做的事情。那么你看到A就知道这件是你必须要去做的事情就应该用你最高效的的时间去完成它了。这个ABC法则可以在我们今天最后讲到的个人管理中体现出来。

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